Machine verhuizen binnen uw fabriek: zo pakt u het aan

Een machine verhuizen binnen uw fabriek is spannend: u wilt de lay-out verbeteren of capaciteit vergroten, maar zonder onnodige stilstand of veiligheidsrisico’s. In deze gids leest u stap-voor-stap hoe u een interne machineverplaatsing voorbereidt en uitvoert. U krijgt praktische checklists, een heldere uitleg van regels en normen, en tips uit de praktijk van Pol Industrial Movements. Zo houdt u grip op planning, kosten en veiligheid.

Wat is een interne machineverplaatsing en waarom zou u hiervoor kiezen?

Een interne machineverplaatsing is het verplaatsen of herpositioneren van machines en productielijnen binnen hetzelfde pand of plant-terrein. Redenen zijn vaak: lay-outoptimalisatie, extra capaciteit, nieuwe veiligheidsroutes of de komst van een nieuwe lijn. In tegenstelling tot een volledige fabrieksverhuizing blijft de supply chain grotendeels in takt, maar de impact op veiligheid en planning is nog steeds groot. Wilt u zien hoe een totaalpartner zo’n traject regisseert? Lees meer op Industriële verhuizingen.

Hoe bereidt u een interne machineverplaatsing voor?

Goede voorbereiding bepaalt 80% van het succes. U voorkomt verrassingen, verkort stilstand en houdt uw team veilig aan het werk.

Wat neemt u op tijdens de technische nulmeting?

• Machine- en lijngegevens: massa, zwaartepunt, afmetingen, verankeringspunten.
• Situatie ter plaatse: vloerbelasting en ondergrond, vrije hoogtes, obstakels, draaipunten en deuren.
• Utilities: stroom, perslucht, water, vacuüm, afzuiging, datakabels.
• Logistieke route: binnenroutes, kruisingen met intern transport, nooduitgangen, verkeersplan op de werkvloer.
• Documentatie: P&ID’s, lay-outtekeningen, manual en hijspunten.

Hoe borgt u veiligheid met RI&E, werkvergunning en LOTO?

• Leg risico’s vast in een (Taak)RI&E en stem werkvergunningen af met HSE en de technische dienst.
• Voorkom onverwacht herinschakelen met lockout/tagout volgens ISO 14118.
• Voor elektrische veiligheid is NEN 3140 in Nederland de gangbare norm om het veilige werken aan of nabij laagspanningsinstallaties aan te tonen: NEN 3140.

Wat hoort er in een hijs- en verplaatsplan?

• Middelenkeuze: minikranen (bijv. elektrisch), machineheffers, skates/luchtkussens, autolaadkraan voor overslag.
• Berekeningen en checks: lastgewicht vs. capaciteit, zwaartepunt, stabiliteit, vloerdruk/rijplaten.
• Rollen en competenties: aanduiding van rigger, machinist, banksman en werkverantwoordelijke.
• Pre-lift en fallback: testhijs, noodstopprocedures, alternatieve route, reserve-materieel.
• Fasering: bij voorkeur in daluren, ’s avonds of in het weekend om productie te ontzien.

Welke middelen en technieken zijn geschikt op de fabrieksvloer?

Minikranen (ook elektrisch) zijn ideaal voor krappe ruimtes en lage vloerdruk. Jacking & skating of luchtkussens zijn efficiënt voor lange, rechte trajecten met beperkte speling. Hoogwerkers, hef- en hijsmateriaal en borgmiddelen zorgen voor veilig werken op hoogte en tijdens op-/afbouw. Heeft u tijdelijk geen plek aan de lijn? Overbrug de planning met Warehousing voor veilige opslag of cross-docking.

Welke wet- en regelgeving raakt een interne machineverplaatsing?

• CE-markering en ‘substantiële wijziging’: doorgaans hoeft een machine bij interne verplaatsing niet opnieuw CE-gemarkeerd te worden, omdat CE ziet op het voor het eerst op de EU-markt brengen. Zie EU-samenvatting Machinery Directive 2006/42/EC. Let wel: de nieuwe EU Machinery-verordening 2023/1230 is van toepassing vanaf 14 januari 2027 en introduceert het begrip ‘substantiële wijziging’. Bij ingrepen die het risiconiveau verhogen kan herbeoordeling nodig zijn. Zie Regulation (EU) 2023/1230.
• Gebruik van werkmiddelen: werkgevers moeten onder meer zorgen voor veilige installatie, inspectie en competent personeel. Zie EU-OSHA over Richtlijn 2009/104/EG.
• LOTO en elektrische veiligheid: borg lockout/tagout conform ISO 14118 en toon elektrisch veilig werken aan met NEN 3140.

Hoe minimaliseert u stilstand tijdens uitvoering?

• Fasering en parallelle werkstromen: bereid demontage, intern transport en (pre)installatie zo voor dat teams parallel kunnen werken. Plan vensters in daluren of weekend.
• Uitlijnen, testen en vrijgave: na positioneren volgt uitlijnen, ankeren en een proefrun tot SAT/vrijgave.
• Communicatie en traffic management: duidelijke looproutes, afzettingen en een aanspreekpunt op de vloer houden het veilig en vlot. Wilt u zien hoe dit bij complete lijnen werkt? Bekijk Productielijn verplaatsen en leer hoe we volledige lijnen intern herschikken. Meer weten over onze organisatie en veiligheidsaanpak? Kijk op Over ons.

Wat bepaalt de kosten en doorlooptijd?

• Scope en complexiteit: gewicht/afmetingen, bereikbaarheid, hijspunten, obstakels, aantal machines.
• Middelen en inzet: minikranen, machineheffers, skates, autolaadkraan voor overslag, aantal riggers, eventuele 24/7 inzet.
• Voorbereiding en engineering: opname, tekenwerk, berekeningen, RI&E, werkvergunningen, coördinatie met HSE/TD. Tip: een strakke voorbereiding verkleint faalkosten en verkort de doorlooptijd. Vraag tijdig een opname aan voor een realistische planning en budgetindicatie.

Checklist: interne machineverplaatsing in 10 stappen

1. Opname & nulmeting: massa, zwaartepunt, route, vloerbelasting en utilities vastleggen.
2. Risicoanalyse (RI&E) & werkvergunningen: inclusief LOTO-plan en noodprocedures.
3. Hijs-/verplaatsplan: middelen, competenties, pre-lift en fallback-scenario’s.
4. Planning & fasering: nacht/weekend, parallelle werkstromen, traffic management.
5. Werkvloer gereed: markering, afzetting, rijplaten/bescherming, signalisatie.
6. Demontage & vrijschakelen: elektrotechnisch/mechanisch ontkoppelen, labelen en verpakken.
7. Verplaatsen & positioneren: hijsen, jacking & skating, borgen, kwaliteitscontroles.
8. Herinstallatie: aansluiten, ankeren, uitlijnen.
9. Test & vrijgave: proefproductie, SAT en overdracht.
10. Evaluatie: leerpunten vastleggen voor volgende optimalisaties.

Waarom Pol Industrial Movements als regiepartner?

Pol Industrial Movements is een samenwerking van Pol Compact Lifting, Pol Transport en Pol Hoogwerkers. U krijgt één aanspreekpunt, alle middelen in huis en een turnkey aanpak van (de)montage tot herinstallatie en tijdelijke opslag. Zo beperken we stilstand en blijft uw fabriek in beweging. Lees meer op Industriële verhuizingen.

Slot en volgende stap Een interne machineverplaatsing is geen dagelijks werk voor uw team, maar wel voor ons. Met een slimme voorbereiding, een solide hijs- en verplaatsplan en een regiepartner die veiligheid en planning borgt, verplaatst u machines met minimale stilstand. Wilt u sparren over uw interne machineverplaatsing of direct een opname plannen? Neem contact op via onze contactpagina.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen intern verplaatsen en relocatie naar een andere locatie?

Intern verplaatsen gebeurt binnen hetzelfde pand of terrein. De logistiek is compacter, maar de eisen aan veiligheid, planning en communicatie zijn net zo hoog. Externe relocaties vragen extra transport- en exportlogistiek.

Moet een machine opnieuw CE-gemarkeerd worden na een interne verplaatsing?

Meestal niet. CE ziet op het voor het eerst op de EU-markt brengen. Let wel op: bij een ‘substantiële wijziging’ kunnen extra eisen of herbeoordeling gelden onder de EU Machinery-verordening 2023/1230 vanaf 14 januari 2027 en de Machinery Directive.

Werken jullie buiten productie-uren?

Ja. We plannen vaak in de avond of het weekend om stilstand te beperken. Dat stemmen we vooraf met uw productie en HSE af.

Welke informatie hebben jullie nodig voor een opname?

Massa, afmetingen, foto’s, tekeningen/lay-out, hijspunten, utilities, gewenste planning en eventuele HSE-eisen of werkvergunningen.

Welke middelen zetten jullie in binnen de fabriek?

Afhankelijk van de situatie: elektrische minikranen, machineheffers, skates/luchtkussens, hoogwerkers en borgmiddelen. Alles afgestemd op route, vloerbelasting en veiligheid.

Werken jullie ook internationaal?

Ja. We voeren industriële verplaatsingen uit in heel Europa. Dankzij eigen middelen en één regiepunt blijft het proces overzichtelijk, ook over de grens.