Luftfracht und Zoll

Sie möchten eine Maschine, ein Modul oder eine komplette Produktionslinie schnell und sicher über die Grenze bringen. Dann geht es um zwei Dinge: Luftfracht für Frieden und Zoll für Berechenbarkeit. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie Ausfallzeiten, Überraschungen bei der Sicherheitskontrolle und zusätzliche Kosten vermeiden. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Pol Industrial Movements Ihre Luftfracht und Ihren Zoll von A bis Z verwaltet, von der Exportverpackung und dem Abfall bis hin zur Dokumentation und Lieferung.

Warum bestimmen Luftfracht und Zoll Ihre Lieferzeit so sehr?

Luftfracht ist die schnellste internationale Route für Maschinen und Ersatzteile, aber nur, wenn Ihre Zolldaten und Dokumente in Ordnung sind. Fluggesellschaften und die EU fordern im Voraus vollständige Daten für eine Sicherheitsbewertung an. Dazu gehören beispielsweise eine klare Beschreibung der Waren, HS-Codes und gegebenenfalls EORI-Nummern. Mit dieser Kombination aus Geschwindigkeit und Einhaltung der Vorschriften können Sie Benachrichtigungen, die nicht geladen werden, zusätzliche Kontrollen und Verzögerungen am Terminal verhindern.

Wie gehen wir an Ihr Luftfrachtprojekt heran?

Wir kombinieren Verpackung/Versand, Heben, Transportplanung und Zolldokumentation in einer Richtung. Auf diese Weise haben Sie einen Ansprechpartner und einen vorhersehbaren Zeitplan.

• Aufnahme und Projektleitung: Wir beginnen mit einer technischen Aufzeichnung und einem Risikoscan. Wir ermitteln Strecken, Hebe- und Hebezeuge, Maße/Gewichte und die erforderliche Exportverpackung. Sie erhalten einen klaren Plan mit Planung, Aufgaben und Voraussetzungen.
• Verpacken und Verpacken auf ISPM 15-Niveau: Ihre Maschine ist mit Barrierefolie (Vakuum), VCI-Korrosionsschutz und Schock-/Kippanzeigen gesichert. Wir stellen Holzkisten und Paletten gemäß ISPM 15 her, um Probleme bei Zoll- und Pflanzenschutzkontrollen zu vermeiden. Erfahren Sie mehr über unsere Methoden unter Verpackungsmaschinen und Expandierende Maschinen.
• Zoll und Dokumente: Wir stimmen die Exportdateien mit Ihrem Spediteur oder unseren regulären Zollpartnern ab: Ausfuhrerklärung (EX‑A via DMS/AES), Rechnung und Packliste, etwaige Ursprungsdokumente und Anweisungen für den Luftfrachtbrief.
• Buchung und Vorberatung (ICS2): Wir buchen den Flug über unser Netzwerk und stellen der Airline/dem Handler die notwendigen Daten rechtzeitig zur Verfügung. Frühzeitige und vollständige Daten reduzieren das Risiko von Verzögerungen.
• Flughafenabfertigung und -zustellung: Wir koordinieren die Lieferung an den Handler, überwachen Meilensteine und sorgen mit der richtigen Hebe- und Hebeausrüstung für eine saubere Lieferung an den Endstandort.
• Nachsorge: Im Anschluss erhalten Sie die Dokumentation und eine kurze Bewertung. Nützlich für Wiederholungen oder Retourenlogistik.

Welche Dokumente und Daten benötigen Sie? (Checkliste)

Ein komplettes Set verhindert Verzögerungen. Verwenden Sie diese Checkliste:

• Handelsrechnung und Packliste mit Netto-/Bruttogewicht und Abmessungen pro Paket.
• HS-Codes (mindestens 6 Ziffern) und nicht generische Beschreibung der Waren.
• Gegebenenfalls EORI-Nummern des Absenders/Empfängers
• Ausfuhrerklärung (EX‑A über DMS/AES). Erläuterung: Zoll NL — Ausfuhr: Einreichung einer Erklärung.
• Stellen Sie sicher, dass Sie dem Luftfrachtpartner die AWB/e-AWB-Daten und ein Anweisungsschreiben des Versenders zur Verfügung stellen.
• Alle Zertifikate (Herkunft, doppelter Verwendungszweck, CE, GMP, Sanitär/Pflanzenschutz).
• Kontaktdaten des Absenders, Empfängers und der mitteilenden Partei.
• Tipp: Tragen Sie frühzeitig ICS2-Daten bei.

Wie sorgen wir für sichere Exportverpackungen und Schadensverhütung?

Eine gute Box ist eine Versicherung gegen Transportschäden. Wir bauen maßgefertigte Boxen mit ausreichender Steifigkeit, Anschlagpunkten und internen Befestigungen. Wir versiegeln Maschinen mit Barrierefolie (möglicherweise mit Trocknungsmitteln) und verwenden VCI-Korrosionsschutz sowie Schock-/Neigungsindikatoren für eine rückverfolgbare Handhabung. Holzverpackungen außerhalb der EU erfordern in der Regel eine ISPM 15-Behandlung und eine IPPC-Kennzeichnung. Möchten Sie sehen, wie wir das angehen? Beobachten Verpackungsmaschinen ob Expandierende Maschinen.

Was bedeutet das für Lebensmittel, Pharma und Hightech?

In sauberen oder GMP-Umgebungen zählen Hygiene, Rückverfolgbarkeit und minimale Ausfallzeiten. Wir planen Shutdowns ein, sorgen für eine saubere Abwicklung und stimmen die Zollabwicklungszeiten mit der Flugplanung ab. Unsere Teams arbeiten täglich in aktiven Produktionsumgebungen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir in der Fabrikhalle arbeiten? Sehen Sie Industrieumzüge.

Was kosten Luftfracht und Zoll?

Auf Berechenbarkeit setzen

Die Tarife hängen vom zu zahlenden Gewicht/Volumen, der Route und der Dringlichkeit, der Flughafenabfertigung, der Exportverpackung (ISPM 15) und der Zollabfertigung ab. Sie sparen Zeit und Kosten durch:

• Stellen Sie frühzeitige und vollständige Daten bereit (ICS2).
• Auswahl der richtigen Verpackung/des richtigen Abfalls für eine schnelle Akzeptanz.
• Intelligente Planung mit Pufferspeicher und Staging.

Besonders praktisch: mit unserem Lagerservice Sie können Maschinen zwischenlagern und stapelweise zum Flughafen liefern. Dadurch wird Ihr Zeitplan ruhiger und Ihre Kosten vorhersehbarer.

Häufig gestellte Fragen zu Luftfracht und Zoll

• Organisieren Sie auch die Buchung und Abwicklung von Luftfracht? Ja. Wir arbeiten über unser Netzwerk mit autorisierten Luftfrachtpartnern zusammen. Sie haben einen Ansprechpartner und wir überwachen das gesamte Projekt von der Verpackung bis zur Lieferung. Mehr über multimodale Logistik erfahren Sie bei Pol Transport — Logistics (https://www.pol-transport.nl/logistiek).
• Welche ICS2-Daten benötige ich mindestens? Mindestens eine klare, nicht generische Beschreibung, HS-Codes (mindestens 6 Ziffern) und die Vertragsparteien. Manchmal ist auch die EORI-Nummer des Adressaten erforderlich. Eine frühzeitige Lieferung hilft bei der Sicherheitsbewertung und verhindert Verzögerungen.
• Reicht e‑AWB aus oder benötige ich ein AWB in Papierform? Auf vielen Strecken ist e-AWB die Standardeinstellung. Vor Ort kann jedoch Papier erforderlich sein. Wir koordinieren dies mit dem Airline-Partner für jede Sendung und jedes Ziel.
• Versand nach Großbritannien: Gibt es zusätzliche Regeln? Ja. Summarische Eingangserklärungen sind für Importe in das Vereinigte Königreich obligatorisch.
• Sind Holzkisten immer Pflicht? Nicht immer. Außerhalb der EU ist ISPM 15 in der Regel für Holzverpackungen vorgeschrieben; innerhalb der EU ist dies häufig nicht der Fall. Wir beraten pro Land und können bei Bedarf auch Lösungen verwenden, die nicht aus Holz gefertigt sind.

Warum sollten Sie sich für Pol Industrial Movements entscheiden?

• Ein geschäftsführender Partner: Verpacken/Ablegen, Heben, Transport, Zoll und Lieferung.
• Eigene Ressourcen und Teams, die in kompakten Räumen und aktiven Produktionen arbeiten.
• Nachgewiesene Konformität: ISPM 15, saubere Dokumentation und Datenqualität für ICS2.
• Branchenerfahrung in den Bereichen Lebensmittel, Pharma und allgemeine Fertigung.
• Möglichkeit der Inszenierung und Zwischenlagerung mit Lagerhaltung.

Hast du die Planung zur Hälfte abgeschlossen? Fordern Sie jetzt einen Schnellcheck an Haben Sie bereits einen Optionsflug oder einen Go-Live-Termin in Sicht? Lassen Sie uns einen kurzen Turnaround-Check der Verpackung, der Daten und des Zolls durchführen. Auf diese Weise können Sie Überraschungen am Terminal vermeiden. Vereinbaren Sie sofort einen Termin oder fordern Sie ein Angebot mit Vorlaufszenarien an.

Luftfracht und Zoll müssen Hand in Hand gehen, um Ihre Maschine ohne Verzögerung an ihren Bestimmungsort zu bringen. Mit einer Kombination aus ISPM 15-Paket, straffem Projektmanagement und vollständigen ICS2-Daten können Sie Bearbeitungszeit und Kosten garantieren. Möchten Sie, dass wir Ihre Luftlieferung von Anfang bis Ende leiten? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, vereinbaren Sie eine Aufnahme vor Ort oder fordern Sie sofort ein kostenloses Angebot an.

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